SISTEMA DE REGISTRO Y MONITOREO DE INDICADORES Y PLANES DE ACCIÓN
GEKPI es una plataforma web integral que centraliza y automatiza el registro, monitoreo y análisis de indicadores (KPIs) y planes de acción, alineados con sistemas clave como: Planes Estratégicos y Operativos, Estándares internacionales (ISO 9001, ISO 14001), Gestión de Riesgos, y otros modelos organizacionales.
1. Propuesta de Valor
✔️ Integración inteligente: Conecta sistemas dispersos en una única plataforma, eliminando duplicidades y asegurando coherencia entre metas estratégicas, operativas y normativas.
✔️ Monitoreo en tiempo real: Dashboards interactivos y alertas automáticas para detectar avances, riesgos o desviaciones en los objetivos.
✔️ Decisiónes ágiles y documentadas: Genera reportes ejecutivos y evidencias auditables, respaldando cada acción con datos confiables.
✔️ Adaptabilidad escalable: Configurable para nuevos marcos de trabajo, industrias o regulaciones futuras.
2. Principales Características
A. Configuración de Indicadores y Planes de Acción
Registro de los Tipo de Indicador: Plan estratégico, Plan operativo, ISO 9001, ISO 14001, y otros.
Registro de los Tipo de planes de acción: Buen gobierno corporativo, Gestión de calidad de servicio, Gestión integral de riesgos, y otros.
Registro del catálogo de la Matriz de indicadores: por tipo de indicador.
Registro del catálogo de los Planes de acción: por tipo de planes de acción.
Registro de Gerencias, Áreas y Responsables: para el cumplimiento de los indicadores y planes de acción.
Registro de parámetro de alertas de cumplimiento: Por tipo de indicador y tipo de planes de acción.
Tablas Maestras: Administración de conceptos clave como perspectiva BSC, Clase de indicador, Frecuencia de cumplimiento del indicador y otros.
B. Planificación, Cumplimiento y Validación
1. Planificación de Indicadores
Registro de Planificación:
Permitir el registro web de la planificación de indicadores por tipo de indicador, gerencia y área, con la opción de importar datos desde archivos Excel.Fechas de Programación y Cierre:
Registrar las fechas de programación y cierre de ejecución por tipo de indicador.
2. Seguimiento y Cumplimiento de Indicadores
Registro de Cumplimiento:
Permitir el registro web del cumplimiento de la ejecución de los indicadores por los responsables por gerencia y/o área según la frecuencia de medición, adjuntando archivos de sustento.Registro de Validación:
Permitir el registro web de la validación de aprobación u observación del cumplimiento de los indicadores por gerencia y/o área.Alertas Automáticas:
Generar y enviar alertas por correo electrónico sobre el vencimiento del plazo de registro y los incumplimientos a los usuarios responsables.
3. Planificación de Planes de Acción
Registro de Planificación:
Permitir el registro web de la planificación de planes de acción por tipo de plan de acción, gerencia y área, con la opción de importar datos desde archivos Excel.Fechas de Programación y Cierre:
Registrar las fechas de programación y cierre de ejecución para los planes de acción.
4. Seguimiento y Cumplimiento de Planes de Acción
Registro de Cumplimiento:
Permitir el registro web del cumplimiento de la ejecución de los planes de acción por los responsables por gerencia y/o área según la frecuencia de medición, adjuntando archivos de sustento.Registro de Validación:
Permitir el registro web de la validación de aprobación u observación del cumplimiento de los planes de acción por gerencia y/o área.Alertas Automáticas:
Generar y enviar alertas por correo electrónico sobre el vencimiento del plazo de registro y los incumplimientos a los usuarios responsables.
5. Seguridad y Acceso
Control de Acceso:
Garantizar que solo los usuarios autorizados puedan acceder y modificar la información relevante.Trazabilidad:
Mantener un registro de cambios y modificaciones en la planificación y cumplimiento de indicadores y planes de acción.
C. Visualización y Reportes
Vista Gerencial:
Ofrecer una vista gerencial de resultados por tipo de indicador, con semáforos de indicadores que muestren el estado de cumplimiento.Ranking de Cumplimiento:
Generar un ranking de cumplimiento con semáforos de indicadores por tipo de indicador, gerencia y área responsable.Reportes Gráficos Interactivos:
Generar reportes gráficos ejecutivos interactivos en tiempo real que faciliten la toma de decisiones.Comparativo de Versiones:
Permitir la comparación de versiones de modificación de la planificación de indicadores.