PROPUESTA DE SOLUCIÓN - GEPRO

1. Configuración del Proyecto

• Portafolio y Programas.

• Fases y Componentes (Idea, Perfil, Expediente, Obra, Supervisión y otros).

• Etapas del Contrato.

• Modalidad de Contratación.

• Roles por etapa contractual

• Unidades ejecutoras

• Recursos por unidad ejecutora

• Riesgo (tipos, probabilidad, impacto, prioridad, estrategia)

• Conceptos de gestión de cambio: contrato principal, adicionales, mayores metrados, mayores gastos generales, deductivos, ampliaciones y otros.

• Conceptos de plan: adelantos, valorización, programado, reprogramaciones

• Interesados, Lecciones aprendidas

2. Gestión del Proyecto

• Proyecto: datos generales, principales acciones de gestión por componente, riesgos, desviaciones identificadas y acciones correctivas, oportunidades de mejora y análisis de riesgo, costos del proyecto por componente, seguimiento del proyecto, gestión social.

• Contratos del proyecto: cartas fianzas, recursos y documentos adjuntos.

• Gestión del contrato por Fase: Estudios, Obras, Supervisión, Post Cierre, Mantenimiento y otros.

• Control por contrato y Fase: Programación (línea base), Ejecución (adelanto directo, adelanto material, valorizaciones, entregables y documentos adjuntos), Reprogramación (1,2,..n). Adicionalmente, permite la importación de datos (Excel) para la programación, ejecución y reprogramación.

• Línea de Tiempo del contrato: entrega de terreno, plazo contractual, ampliación del plazo, suspensión de plazo, reducción de plazo, recepción, liquidación, etc.

• Costos del contrato: línea base y modificaciones.

• Interesados del contrato: interesados, aspectos principales, influencia e impacto. Adicionalmente, permite la importación de datos (Excel) de los Interesados por contrato.

• Riesgos del contrato: identificación, análisis cualitativo y respuesta a los riesgos, recursos.

3. Tableros Interactivos Web de los proyectos y sus contratos

• Panel de Datos generales del proyecto con corte por periodo (mensual y trimestral).

• Panel de Datos generales del Contrato según la fase del proyecto: Estudios (Perfil, Expediente Técnico), Ejecución (Obra, Supervisión).

• Panel de Indicadores: Avance Financiero, Avance Físico, SPI, CPI según la fase actual del proyecto.

• Panel de Costos del contrato de la línea base y sus modificaciones según la gestión de cambio (adicionales, deductivos, ampliaciones, mayores gastos generales, mayores metrados, suspensiones y otros) y sus resoluciones adjuntas.

• Panel del Plazo (días calendarios) de la línea base y sus modificaciones (plazo contractual, ampliación de plazo, suspensión de plazo, reducción de plazo, ampliación excepcional).

• Panel de Control de Costos (acumulado anterior y actual según corte) de los Adelantos (directo, material), Entregables y/o Valorizaciones del contrato principal y sus adicionales (adicionales, mayores metrados y otros).

• Panel de la Curva “S” de los contratos del proyecto por fase (costo actual, valor ganado, reprogramado) al corte del periodo.

• Panel de las principales acciones de gestión del proyecto por componente al corte: perfil, expediente técnico, obra, supervisión.

• Panel de la Desviación identificada y acción correctiva a implementar del proyecto al corte del periodo.

• Panel de las Oportunidades de mejora y análisis de riesgo del proyecto al corte del periodo.

• Documentación digital de los contratos por fase del proyecto: cartas fianzas, adquisiciones, contrato principal, ampliación de plazo, suspensión de plazo, reducción de plazo, adicional, deductivo vinculante, reducción de prestación, recepción de obra, liquidación, valorizaciones, entregables, imágenes del seguimiento.