• Portafolios y Programas: Organización de proyectos alineados a objetivos estratégicos.

• Fases y Componentes: Registro de etapas clave (formulación, ejecución, funcionamiento) y componentes asociados.

• Estado del Proyecto: Monitoreo en tiempo real del progreso.

• Etapas del Contrato: Documentación desde actos preparatorios hasta liquidaciones.

• Modalidad de Contratación: Registro de modalidades como administración directa, contrata, obras por impuestos, proyectos en activo, etc.

• Unidad Ejecutora: Gestión de las unidades responsables de la ejecución.

• Geolocalización: Ubicación detallada por regiones y distritos.

• Gestión de Recursos: Monitoreo de recursos asignados por unidad ejecutora.

• Análisis de Riesgos: Clasificación, priorización y mitigación de riesgos.

• Tablas Maestras: Administración de conceptos clave como tipos de contrato, gestión de cambios y otros.

• Datos Generales del Proyecto

• Acciones de Gestión: 

Registro de actividades por componente (perfil, expediente, ejecución de obra, supervisión, etc.).

• Desviaciones y Acciones Correctivas: 

Identificación de desviaciones y medidas implementadas.

• Análisis de Riesgo y Oportunidades: 

Evaluación de riesgos y mejoras documentadas.

• Seguimiento: 

Monitoreo constante del progreso con descripciones y documentos adjuntos.

• Artefactos Clave: 

Gestión de actas de constitución, cronogramas, matrices de riesgo y matriz de interesados y reportes semanales del proyecto.

• Estructura de Desglose del Trabajo (EDT): 

Detallado de fases e hitos clave con datos de avance.

• Lecciones Aprendidas: 

Captura de experiencias clave para mejoras futuras.

• Gestión de Contenidos de la documentación digital de los proyectos

• Registro Integral de Contratos

  • Registro completo de contratos principales, adendas y órdenes de servicio por componente.

  • Vinculación de contratos con etapas y componentes del proyecto para un control exhaustivo.

• Documentación Adjunta

Centralización de convenios, cartas fianzas, resoluciones y otros documentos esenciales.

• Control de Línea de Tiempo

  • Registro de fechas clave del contrato: inicio, fin, suspensiones, ampliaciones y liquidaciones.

  • Visualización de hitos contractuales en líneas de tiempo gráficas.

  • Documentación de las modificaciones en el plazo contractual, incluyendo resoluciones y acuerdos.

  • Integración con paneles interactivos para una supervisión precisa.

• Control de Costos

  • Monitoreo de costos programados, ejecutados y reprogramados.

  • Registro detallado de valorizaciones, adelantos y entregables financieros.

  • Importación de datos desde hojas de cálculo (Excel) para facilitar la gestión de costos.

  • Análisis en tiempo real de desviaciones presupuestarias y su impacto.

• Gestión de Interesados

Registro de interesados clave con información: nombre, rol, organización, influencia y expectativas, evaluación de la influencia y el impacto de cada interesado, gestión de requerimientos y acciones específicas por interesado, clasificación por nivel de interés y fase del proyecto en la que tienen mayor participación.

• Riesgos Contractuales

  • Identificación de riesgos específicos asociados a contratos.

  • Evaluación cualitativa de riesgos mediante probabilidad, impacto y prioridad.

  • Planificación de estrategias de respuesta adaptadas a cada riesgo.

  • Asignación de recursos responsables para la mitigación y seguimiento de riesgos.

  • Monitoreo de disparadores de riesgo y su resolución efectiva.

• Gestión Financiera

  • Interface Financiera con SPRING, ERP SAP y otros.

Los tableros interactivos (paneles o dashboard) de GEPRO ofrecen una experiencia intuitiva y poderosa para la gestión eficiente de proyectos y contratos, ayudando a la toma de decisiones en tiempo real sin incurrir en costos adicionales de licencias.

Paneles Disponibles:

• Panel de Datos Generales del Proyecto: Una vista completa del estado del proyecto, incluyendo su progreso, recursos involucrados y objetivos clave.

• Panel de Datos Generales del Contrato: Información detallada por fase del proyecto, desde estudios (perfil, expediente técnico) hasta ejecución (obra, supervisión).

• Panel de Indicadores Clave: Monitoreo de indicadores como avance financiero, avance físico, SPI y CPI, ajustados a la fase actual del proyecto.

• Panel de Línea de Tiempo del Contrato: Visualización gráfica del plazo contractual y sus modificaciones, como ampliaciones, suspensiones o reducciones.

• Panel de Costos del Contrato: Comparación entre la línea base y las modificaciones realizadas por gestiones de cambio (adicionales, deductivos, ampliaciones y otros).

• Panel de Control de Costos: Seguimiento específico de adelantos, entregables y valorizaciones asociadas al contrato principal y sus adicionales.

• Panel de la Curva “S”: Representación visual del progreso acumulado de los contratos por fase y periodo.

• Panel de Acciones de Gestión: Seguimiento de las principales acciones del proyecto por componente, como perfil, expediente técnico y supervisión.

• Panel de Oportunidades y Riesgos: Análisis de oportunidades de mejora y riesgos identificados al corte del periodo.

• Documentación Digital: Centralización de documentos clave, como cartas fianzas, adquisiciones, contratos y resoluciones, organizados por fases del proyecto.

• Panel del Portafolio de Proyectos: Una visión integral de todos los proyectos activos, permitiendo priorizar iniciativas y optimizar recursos.

• Panel de Tableros Financieros: Análisis de la ejecución financiera de los proyectos y contratos por periodo, fuente de financiamiento, proveedor, componentes del proyecto, y otros.