SISBID es el Sistema de Búsqueda Avanzada de Información Digital que permite gestionar la conversión rápida y automática de documentos digitales PDF a Texto y almacenarlo en una única base de datos documental y realizar las búsquedas avanzadas por una o varias condiciones mediante los atributos del documento procesado.

1. Propuesta de Valor

SISBID ofrece una solución de gestión y obtención de información documental precisa, eficaz y oportuna empoderando a su organización para alcanzar sus objetivos con mayor rapidez y eficiencia. Sus ventajas competitivas incluyen:

✔️ Conversión eficiente de PDF a texto: Convierte archivos PDF (digitales y escaneados) a texto de manera individual o masiva.

✔️ Integración de OCR avanzado: Extrae texto de imágenes escaneadas con alta precisión mediante tecnología OCR.

✔️ Almacenamiento centralizado en MongoDB: Guarda los textos convertidos en una base de datos MongoDB para consultas rápidas y organizadas.

✔️ Múltiples entornos de uso: Ofrece módulos desktop y web para adaptarse a las necesidades de diferentes usuarios.

✔️ Automatización de procesos: Permite la conversión automática de archivos PDF desde un directorio organizado por carpetas.

✔️ Acceso seguro y controlado: Implementa autenticación JWT para garantizar la seguridad en el acceso a la plataforma web.

✔️ Búsqueda avanzada y consultas personalizadas: Facilita la búsqueda de textos almacenados mediante criterios específicos.

✔️ Ahorro de tiempo y recursos: Optimiza el proceso de extracción y consulta de información, reduciendo costos operativos.

✔️ Escalabilidad y flexibilidad: Diseñado para manejar grandes volúmenes de datos y adaptarse a las necesidades de cada cliente.

2. Principales Características

Conversión individual y masiva de PDF a texto: Permite convertir uno o varios archivos PDF a texto de manera simultánea.
OCR integrado: Extrae texto de imágenes escaneadas con soporte para múltiples idiomas y formatos.
Almacenamiento en MongoDB: Guarda los textos convertidos en una base de datos NoSQL para consultas rápidas y escalables.
Módulo desktop para conversión manual: Interfaz de escritorio para convertir archivos PDF a texto de manera individual.
Módulo desktop para conversión automática: Convierte automáticamente archivos PDF desde un directorio organizado por carpetas.
Módulo web para búsqueda y consulta rápida: Plataforma web para buscar textos almacenados mediante criterios específicos.
Módulo web para conversión y almacenamiento: Permite cargar archivos PDF desde la web, convertirlos y almacenarlos en MongoDB.
Autenticación JWT: Garantiza la seguridad del acceso a la plataforma web mediante tokens JWT.
Búsqueda avanzada: Ofrece filtros y criterios de búsqueda para localizar información específica en los textos.
Interfaz intuitiva y fácil de usar: Diseño amigable para usuarios técnicos y no técnicos.
Soporte para múltiples formatos de PDF: Compatible con PDF digitales, escaneados y protegidos (siempre que se tenga la contraseña).
Exportación de resultados: Permite exportar los textos convertidos en formatos como TXT o JSON.
Escalabilidad: Capaz de manejar grandes volúmenes de archivos y usuarios simultáneamente.
Integración con otras herramientas: Posibilidad de integrarse con sistemas de gestión documental o flujos de trabajo empresarial.

3. Resultados

3.1. Conversión masiva de PDF a Texto de documentos históricos

Permite la conversión masiva de documentos históricos PDF a Texto de la organización mediante la selección de una carpeta raíz, para luego registrar los atributos de los documentos y contenido convertido en una sola Base de Datos.

3.2. Conversión automática de PDF a Texto de documentos actuales

Permite la conversión automática diaria de documentos vigentes PDF a Texto de la organización, para luego registrar los atributos de los documentos y contenido convertido en una sola Base de Datos.